Öppet brev från Stockholms SF:s styrelse med anledning av kritik som framkommit efter extrakongressen 14 mars
Jag har fått i uppdrag från styrelsen att svara i diskussionen. Det låter nämligen på många som att vi satt med alla kort på hand direkt i början av februari, liksom att vår hand var den enda i spel. Så var inte fallet. Jag ska här försöka redogöra kortfattat för den process som förevarit extrakongressen.
Fråga om polisanmälan lyftes såväl på Riltonkommitténs möte 30 januari, på det extra styrelsemötet 2 februari samt på styrelsemötet 14 februari. Jag var själv en av dem som lyfte frågan, men var inte heller ensam om det. I början av februari valde vi att avvakta med anledning av att vi endast hade dåvarande ordförandens reseräkning för Rilton 2011/2012 på bordet, varför vi uppdrog åt medlemsrevisorn Tommy Bech-Kristensen att göra en preliminär revision med fokus på ordförandens kostnadsanspråk för 2011.
Vid mötet den 14 februari hade vi en objektiv grund för polisanmälan av dåvarande ordförande Sven-Gunnar Samuelsson och kassör Lars-Erik Åberg (som ju skött den slentrianmässiga attesten av ordförandens utgifter) eftersom medlemsrevisorns preliminära revision i stort sett var klar. Frågan om polisanmälan togs som sagt även upp på mötet och diskuterades. På samma möte framkom emellertid också att representanter från några klubbar, med anledning av det brev som SGS skickat ut till dem samt revisorerna, hört av sig direkt till särskilda styrelseledamöter samt förbundssekreteraren. Budskapet var att de i det här läget motsatte sig polisanmälan med anledning av den skada det skulle få för schacket. De ville även avstyra utlysande av extrakongress eftersom ju frågan då skulle bli offentlig. Istället äskades att ytterligare pröva vägen till frivilligt avträdande och uppgörelse i godo samt önskemål om en auktoriserad revision. Av diskussionen framgick att styrelsen tyckte sig inse att en uppgörelse i godo var avlägsen, men kände sig ändå böjd att ta viss hänsyn till dessa medlemmars önskemål.
Det var alltså den huvudsakliga anledningen till varför vi valde att avvakta polisanmälan och skadeståndstalan till tingsrätt till förmån för ytterligare utredning. Styrelseledamot Jan Wikander fick på mötet i uppdrag av styrelsen att göra en genomgång av 2009 och 2010. På mötet kom vi ändock fram till att frågan var såpass omfattande och angelägen att vi ville låta medlemmarna behandla frågan vid en extrakongress. Därför beslöt vi att i det läget kalla till en sådan.
Styrelsen anser att de insatser som gjorts gällande genomgång av ordförandens ekonomiska förehavanden för 2009-2011 är gedigna. I sak går det att argumentera för att någon extra auktoriserad revision egentligen inte är nödvändig, men vi kan förstå om många av ombuden, särskilt från de större och därmed röstlängdsmässigt tyngre klubbarna, vill skynda långsamt och ha en auktoriserad revision i handen innan drastiska åtgärder tas. På extrakongressen vann förslaget om att avvakta polisanmälan med klar majoritet genom röstsiffrorna 57-23. Frågan om polisanmälan kommer med stor sannolikhet att bli en fråga för vårkongressen. Att det ligger längre fram i tiden är en nackdel, förutom att frågan får chans att diskuteras mer ingående bland medlemmarna. Samtidigt är det en fördel med att frågan får behandlas på ordinarie kongress.
Vi anser att demokratiaspekterna av extrakongress är viktiga. Dels får medlemmarna chans att ta del av information genom handlingarna och dels får medlemmarna möjlighet att uttrycka åsikter och behandla frågan. I ovanstående redogörelse av processen hoppas jag att poängerna med utredningarna framgår samt i vilket sammanhang de gjorts. Relevant är även att trycket var från flera klubbar stort på styrelsen att avvakta polisanmälan till förmån för utredning, och då i synnerhet en auktoriserad revision. Det avsvär oss inte från ansvar, men visar en del av bakgrunden till varför vi har agerat som vi har gjort.
Det är givetvis fritt att anse att Stockholms Schackförbunds styrelse agerat svagt och otydligt i frågan. För vår del anser vi emellertid att det förhåller sig tvärtom. Vi har tagit tag i frågan och försökt att göra det bästa av situationen när det gäller klubbarna, medlemmarna och schacket. Poängen är att styrelsen ju förutom sitt eget ansvar, där polisanmälan i vissa perspektiv kan tyckas självklar, har att arbeta för och samverka med klubbarna. Vi har gjort vårt bästa att informera och inkludera medlemmarna i processen, och för det får vi nu mycket bastning. Det är tråkigt, men kanske inte oväntat.
Enligt uppdrag,
vänligen,
Joakim Pihlstrand-Trulp
Senaste kommentarer